Les Colos
Arc en Ciel

Inscription

Pour inscrire votre enfant, nous vous proposons plusieurs solutions de manière à vous faciliter les démarches.

Vous pouvez réserver en ligne en utilisant notre formulaire en ligne.

Vous pouvez aussi télécharger et imprimer la fiche d'inscription ( Version Word ou Version PDF).
Après l'avoir complétée et signée, envoyez la, soit par courrier à Association Arc en Ciel, La Ribière de Bord, 87130 Châteauneuf la Forêt,

L'inscription est validée à réception d' un acompte de 30 % du prix du séjour + 10 euros de cotisation familiale annuelle.

Pour le règlement, vous pouvez nous adresser un chèque bancaire ou postal à l'ordre de Association Arc en Ciel - Châteauneuf la Forêt ou effectuer un virement bancaire sur notre compte postal CCP 0626686P032 NTE (Nantes) ou compte Caisse d'Epargne c/établissement : 18715 c/guichet : 00101 n/compte : 08100463532 c/rice : 90.

Vous pouvez aussi régler par carte bancaire via Paypal sur notre adresse e.mail asso.arcenciel@wanadoo.fr en indiquant en commentaire le nom de l'enfant concerné. Le paiement est sécurisé.

Téléchargements :

• Notre fiche d'inscription "Word" à imprimer et nous envoyer
• Le trousseau d'été pour préparer le sac ou la valise
• La fiche sanitaire qui doit nous parvenir impérativement avant le départ

Comment s’organise une journée ?

Nous vous proposons de découvrir les grandes lignes d’une journée. Ceci est indicatif car la journée type définitive est organisée lors des réunions de préparation avec l’ensemble de l’équipe d’animation. Un panneau est affiché dans les locaux de chaque ferme.

Réveil échelonné

Les enfants sont libres de se lever quand ils veulent à partir d'une heure fixée par l'équipe d'animation ( environ 8h à 8h 30 selon les séjours). Ils peuvent continuer de dormir et ainsi faire la grasse matinée. Nous veillons à ce que le camp soit calme pour que ceux qui ont besoin de dormir le puissent. Nous réveillons toutefois les dormeurs, vers 11 h 30. Certains jours, selon les activités prévues, nous demandons aux enfants de se lever tous à la même heure pour une sortie à la journée, un jeu, une visite particulière. Mais cela reste l’exception.

Petit-déjeuner

En moyenne entre 8h30 et 10h30. Après 10 h 30, les enfants s’adressent directement à la cuisinière ou à un animateur présent pour obtenir de quoi prendre un petit déjeuner allégé.

Activités

Débute généralement à partir de 9 h - 9h30, jusqu’à 12h -12h30. Souvent, ce sont des activités ayant lieu sur la ferme, permettant ainsi le réveil échelonné, les enfants arrivent à leur rythme dans les activités. Les animateurs ont prévu des activités permettant ces arrivées échelonnées et réservent les sorties (équitation, canoë, baignade …) et les grands jeux à l’après midi.

Déjeuner

Nous déjeunons entre 12h30 à 13h30. Nous sommes attentifs au respect de ces horaires de repas. Les repas rythment la vie du camp. Manger à l’heure permet de ne pas perdre de temps pour les activité et garder des temps libres et calmes, indispensable à de bonnes vacances. Les animateurs mangent avec les enfants. Selon la météo, nous privilégions les repas en extérieur.

Après-midi

Temps calme entre 13h30 et 14h30
Reprise des activités au plus tard à 14h30 jusqu’au goûter
Goûter de 16h30 à 17h
De 17h à 18h : activité ou reprise de activités précédentes.

douche

Les douches commence vers 18 h. Un animateur est obligatoirement de surveillance au bloc sanitaire. Il est là pour aider, discuter, veiller au bon déroulement des douches. Temps libre ou petites activités ponctuelles avec les animateurs, pour ceux qui attendent leur tour.

Dîner

Nous mangeons entre 19h30 et 20h30 environ.

Soirée

Temps calme jusqu’à 21 h - 21 h 30
Veillée de 21h à 22h, voire 23h pour les plus grands.
On alternera veillée courte ou longue, calme ou plus dynamique au cours du séjour, en s’adaptant à l’état de fatigue des jeunes.
Coucher après passage aux sanitaires (brossage de dents, etc…). L’équipe d’encadrement veille au respect du repos et du bien-être de chacun des jeunes.

L’organisation de la journée peut subir des variations pour des sorties exceptionnelles, des activités spécifiques, pour un repas « trappeur » autour du feu pour s’adapter au mieux aux besoins et/ou envies des enfants. Un repas autour du feu de camp, par exemple aura lieu un peu plus tard et la veillée également…

Règlement intérieur

La participation à un séjour de vacances implique des droits et impose des devoirs liés à la vie en collectivité. Pour garantir une qualité de séjour à chacun et à tous, nous sommes vigilants au respect des règles suivantes.

Règles de vie

Les règles de vie sont décidées lors de la réunion de préparation avec les animateurs et feront l'objet d'une réflexion avec les enfants afin qu'ils comprennent les limites entre le "négociable" et le "non négociable". Elles sont affichées en permanence. Ce qui a été décidé comme « non négociable » : alcool, tabac, drogue, violence, vols… Nous veillons particulièrement au respect de chacun envers l’autre, au langage utilisé, à la politesse. Il est tellement plus agréable de commencer une journée par un bonjour et un sourire.

Hygiène, toilette.

Nous obligeons chaque jeune à prendre une douche quotidienne au minimum. Bien sur, si la matinée a été consacrée pour certains à une activité sportive intense (footing, vtt…) une douche supplémentaire s’impose à l’issue. Après le petit déjeuner ou à l’issue de la veillée, nous demandons aux enfants de se brosser les dents. Avant chaque repas, il est indispensable de se laver les mains. Les sanitaires sont accessibles toute la journée

Linge

Un inventaire de la valise est fait à l'arrivée et au départ. Pour les séjours d'une durée supérieure à une semaine, nous faisons la lessive. Dans ce cas, au moment des douches, nous demandons aux enfants de nous confier leur linge sale dans les corbeilles à leur disposition en triant le linge blanc de celui de couleur. Les animateurs référents vérifient chaque jour le linge des enfants, en particulier des plus jeunes.

Téléphone

Il n'y a pas de cabine à proximité immédiate des centres. Un téléphone sans fil est à disposition des enfants pour recevoir des appels ( aux heures des repas de préférence). Ceci leur permet de s’isoler pour converser. Toutefois, il nous semble préférable de privilégier les courriers. Chaque enfant a le droit de recevoir un appel téléphonique. Mais accueillant de nombreux enfants, il convient aux parents de limiter la durée de leur appel afin de permettre aux autres d’appeler. De plus, des appels répétés chaque jour, voire deux fois par jour pour le même jeune, finissent souvent par le gêner vis-à-vis des autres. Le centre de vacances est aussi à moyen de l’aider à développer son autonomie dans un milieu adapté et protecteur.

Visites

Pour le bien-être des enfants et leur sécurité, on ne peut accepter sur le lieu du séjour des adultes ne faisant pas partie de l'encadrement. A cet effet, toute visite doit être signalée au préalable à la direction et le jeune sera autorisé à quitter le centre sur autorisation écrite des parents. Nous demandons aux parents de ne pas rester sur le lieu du séjour, afin de ne pas gêner le groupe.

Argent de poche et objets de valeur

L'argent de poche peut être confié à la direction, à un animateur où peut être gardé par le jeune qui en sera alors responsable. On incite fortement les plus jeunes à le confier ainsi que les objets de valeur. De plus les objets de valeur peuvent être source de conflits ou de vols. Tous les besoins sont pourvus par le centre. L’argent de poche est un moyen d’acheter des cartes postales, de petits souvenirs et quelques bonbons. Pour cela une somme de 15 à 20 euros nous semble très suffisante. Nous sommes dans une petite commune où les boutiques sont rares.

Tabac

Aucun jeune ne sera autorisé à fumer sur nos séjours.

Vêtements

Il est IMPERATIF de marquer tous les vêtements et objets personnels de façon durable et lisible. Eviter de mettre simplement les initiales, des confusions sont possibles. Il est préférable d’indiquer clairement le nom de famille. Les étiquettes collées résistent peu aux lavages répétés en machine. Mieux vaut l’utilisation de feutre indélébile sur l’étiquette du vêtement ou des étiquettes cousues. Les jeunes sont chez nous en vacances. Ils vont pratiquer des activités variées, faire de la peinture, coller, courir, marcher dans la rivière, jouer au foot… Autant de possibilités de se salir, de tâcher leurs vêtements et c’est normal. Nous vous conseillons donc de choisir des vêtements dans lesquels ils sont à l’aise, peu fragiles. Les vêtements neufs ou de marques ne sont pas adaptés à un séjour en centre de vacances à la ferme !

Sorties

Les jeunes ne pas autorisés à quitter le centre sans être accompagné d’un membre de l’équipe d’encadrement.

Comportement et respect des autres

Les jeunes sont tenus au respect et à la correction vis-à-vis de l’ensemble du personnel et des participants au séjour. Ils sont en droits d’exiger la même attitude de la part du personnel à leur égard.

Sanctions et exclusions

Le directeur du séjour se réserve la possibilité de sanctionner tout comportement contraire au présent règlement et génant ou dangereux pour les autres personnes.

Conditions générales de ventes

Siège Social

Arc en Ciel
La Ribière de Bord
87130 Châteauneuf la Forêt
Limousin - FRANCE
Tél : 05.55.69.59.35
Fax : 05.55.69.59.35
E.mail : asso.arcenciel@wanadoo.fr
Siret : 40858775600037
Agréée Association de Jeunesse et d'Education Populaire auprès de la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports de la Haute Vienne sous le n° 87 J 03/303

Organisation générale

Nos séjours sont mixtes et font l'objet d'une déclaration réglementaire de séjour auprès des services de la Jeunesse et des Sports. Toutes les activités proposées, en dehors de l'activité dominante spécifique, tiennent compte avant tout :
- des souhaits émis par le groupe.
- des possibilités offertes par la région d'accueil.
- des connaissances et aptitudes des membres de l'équipe d'encadrement.

L’inscription dans un séjour est soumise à l’adhésion à l’association par le paiement d’une cotisation. Celle-ci n’est pas incluse dans le prix du séjour.

Inscription

La place est réservée lorsque la fiche d'inscription est retournée complète et signée à Arc en Ciel, accompagnée d'un chèque d'acompte de 30 %. Le solde du séjour devra impérativement être réglé 1 mois avant le début du séjour. Pour toute inscription dans le mois précédant le début du séjour, le versement du coût total du séjour est nécessaire pour réserver la place. En cas de non règlement du solde à la date prévue, nous nous réservons la possibilité d'annuler l'inscription.

Prix des séjours

Le prix des séjours est forfaitaire. Sont inclus : l'hébergement et la pension complète, l'encadrement des stagiaires, les assurances obligatoires, l'enseignement des disciplines proposées et toutes dépenses afférentes aux diverses activités organisées. Paiement acceptés par chèques vacances, bons CAF. Toutefois les bons vacances CAF, MSA ne peuvent, en aucun cas, constituer un acompte..

Annulation

En cas de défection, outre la cotisation et les frais de dossier, les sommes suivantes resteront acquises à l'association :
- 10 % du prix du séjour ( annulation du séjour plus d'un mois avant le début)
- 25 % du prix du séjour ( annulation entre 30 et 21 jours avant le début).
- 50 % du prix du séjour ( annulation entre 20 et 8 jours avant le début).
- 75 % du prix du séjour ( annulation entre 7 et 2 jours avant le début).
- 100 % du prix du séjour ( annulation moins de 2 jours avant le début et /ou non - présentation).

Tout séjour écourté volontairement par un participant n'entraînera aucun remboursement. L’adhésion à l’association n’est jamais remboursable. Important : Avant de solliciter une inscription, il est vivement conseillé de bien prendre connaissance des activités proposées : en cas de renvoi d'un enfant ou d'un adolescent pour non-adaptation à la vie en collectivité ou pour des raisons disciplinaires, les parents ou la personne responsable, prendront en charge son voyage retour ainsi que le voyage aller et retour de l'accompagnateur et les frais de mission de ce dernier. En cas d'effectifs insuffisants dans un séjour, Arc en Ciel se réserve le droit d'annuler le séjour et de rembourser intégralement les arrhes versées.

Recommandations au participant

Les séjours de ARC EN CIEL, en raison de leur caractère pédagogique et culturel, s'adressent à des participants motivés, désireux de participer activement au programme. Pour garantir l'équilibre de la relation contractuelle, le participant doit accepter d'avoir une attitude conforme aux règles élémentaires de bonne conduite qui doivent prévaloir dans tout rapport humain mais aussi de respecter les recommandations de ARC EN CIEL (respect des règles de bonne conduite et des horaires, participation aux activités programmées, politesse envers les intervenants et autres participants, etc.).

Discipline

Le participant est invité à adopter une bonne conduite envers le personnel d'encadrement et les autres participants, ainsi qu'au cours de toutes les activités proposées par ARC EN CIEL. Le participant devra adopter une tenue vestimentaire correcte. L’usage de drogue, d'alcool, de tabac , le vol sous toute ses formes sont formellement interdits. Dans le cas où le comportement d'un participant serait de nature à troubler le bon déroulement du séjour, ou dans le cas où, il ne respecterait pas les règles élémentaires de bonne conduite et de sécurité, ARC EN CIEL se réserve le droit d'en informer ses parents et à interrompre son séjour. Les frais de retour anticipé et de l’accompagnement éventuel sont toujours à la charge du participant et/ou de ses parents. Les parents ne pourront pas prétendre à un quelconque remboursement des jours de stage non effectués.

Trousseau

Une liste détaillée vous sera fournie à réception de l'inscription.

Frais médicaux

Ils sont à la charge des parents qui doivent en effectuer le remboursement à Arc en Ciel. Dès réception du paiement, les pièces justificatives leur seront retournées afin qu'ils puissent en obtenir le remboursement auprès de leur caisse d’assurance maladie.Frais Médicaux

Argent de poche

Il est souhaitable de munir les jeunes d'une petite somme d'argent destinée à leur permettre de faire face à de menus frais. Cet argent pourra être confié au directeur, à l'arrivée au Centre

Transport

Tous nos séjours s’entendent « accueil sur place ». Toutefois nous organisons des départs de groupe à partir de Paris.

Décharge de responsabilité

Le séjour terminé, notre mission s’achève dés que les participants sont repris en charge par leurs parents, dans les 30 minutes qui suivent le retour. Nous déclinons toutes responsabilités quant aux incidents qui pourraient survenir à posteriori.

Assurance et Assistance

En qualité d'organisateur responsable, ARC EN CIEL souscrit un contrat d'assurances et d'assistance réglementaire "centre de vacances".

Remboursement des frais d'inscription en cas d'annulation ou d’interruption du séjour.

Le participant peut obtenir le remboursement des acomptes et des sommes versées en règlement du forfait de séjour pour les motifs graves énumérés ci-dessous. Cette garantie s'applique en cas de maladie, d'accident ou de décès du participant, de ses ascendants directs (père et mère) ou de ses collatéraux (frères et sœurs). Pour une prise en compte, la maladie ou l'accident interdit formellement de quitter le domicile, nécessite des soins médicaux et empêche tout déplacement par ses propres moyens. Cette garantie s'applique exclusivement avant le départ du participant. Les maladies et accidents doivent être justifiés par la présentation d'un certificat médical délivré par une autorité médicale. La garantie ne couvre pas l'annulation d'un séjour pour convenance personnelle, l'absence de présentation au départ (sauf en cas de force majeure) et les maladies connues au moment de l'inscription. Pour l’interruption de séjour sont remboursés les frais de séjour non utilisé au prorata temporis du jour suivant l’évènement .

Bons-vacances et Chèques Vacances

Les séjours en centre de vacances font l'objet d'une déclaration pour agrément auprès de la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports. Nous sommes autorisés à recevoir les Bons-Vacances des Caisses d'Allocation Familiales et les Chèques Vacances de l'ANCV selon la législation en vigueur. Il convient, afin de pouvoir en bénéficier et d'en assurer le traitement, de nous les adresser avant le début du séjour.

Utilisation de l'image

ARC EN CIEL se réserve le droit d'utiliser les photos prises lors de ses séjours pour illustrer ses brochures et ses documents de présentation, sauf avis contraire du participant, de ses parents ou de son représentant légal. Il vous suffit de nous en informer par courrier dans le délai d'un mois à l'issue du séjour.

Informatisation des données nominatives

Conformément à la loi N° 78-17 du 6 janvier 78 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d'un droit d'accès et de rectification aux informations nominatives vous concernant et que ARC EN CIEL peut être amené à traiter pour les besoins de ses activités.