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Vendredi 20 mars 2009 à 18 h 00 à la M.A.A.P 39 rue des Canons 17220 LA JARRIE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2009 RAPPORT MORAL ANNÉE 2008 Une année dans la continuité de 2007 à divers égards : le personnel, la démarche qualité, l'expansion, les finances, l'ancrage dans le milieu local et communautaire: La poursuite de la professionnalisation et la pérennisation des postes. Une très forte implication des bénévoles. Pour compenser le mi-temps thérapeutique d'une employée, nous avions recruté, avec l'aide du Pôle d'Aide à l'Emploi du pays d'Aunis, un C.A.E. en janvier 2008; Malheureusement les compétences annoncées n'étaient ni existantes ni perfectibles. Nous n'avons pas renouvelé le contrat. Il nous a paru préférable de mobiliser à nouveau les énergies des bénévoles, principalement Michel Soler pour le suivi de la compta, et d'ouvrir un C.D.I. supplémentaire en janvier 2009. De juillet 2008 à février 2009, nous pouvons évaluer que les bénévoles ont presque assuré un équivalent temps plein. C'est un élément à prendre en compte lorsque nous lirons nos résultats financiers. Au moment de créer un troisième C.D.I., notre choix s'est porté sur Anne Laure Trévisan qui avait déjà travaillé au Foyer Rural en tant qu'animatrice C.L.S.H. et camps .De plus sa formation en gestion nous intéressait particulièrement. Grâce à l'aide de Françoise Besse et des membres du bureau, nous avons pu épauler correctement Nathalie Grobey dans la préparation et la mise en œuvre de l'été au C.L.S.H. Dès la rentrée scolaire 2008, nous avons retravaillé avec M. Karl Bour, sur la mise à disposition de notre personnel pour le périscolaire municipal :
Ces différentes tâches représentent environ 30 heures de travail réparties sur les 3 salariées. Nous avons donc désormais 3 postes C.D.I. à temps plein. C'est une charge financière conséquente que nous pourrons soutenir grâce à la participation :
Il est utile de souligner que les
sections adultes et enfants en dehors du C.L.S.H, reposent en
quasi-totalité sur les bénévoles ou sur des intervenants extérieurs. La poursuite de notre démarche" qualité" Notre ancrage dans notre mission de service public et d'éducation populaire Tant au niveau du C.L.S.H.que des autres sections, nous avons essayé de soigner la qualité des relations entre le personnel, les bénévoles et les usagers. C'est ainsi que Nathalie, Françoise et les animateurs ont mis en place :
et souhaité participer à la semaine d'animation municipale avant Noël. Afin de prendre en compte les difficultés que beaucoup de familles rencontrent, nous proposons l'étalement des paiements, acceptons les chèques A.N.C.V. et depuis peu les C.E.S.U. préfinancés.
Deux réunions ont eu lieu avec quelques
membres du bureau et Mmes Fernandez et Terracol de la C.A.F. 17 sur le
thème de la parentalité. Le fonctionnement du C.L.S.H. se fait dans le strict respect des normes de la D.D.J.S., qualification du personnel et quotas encadrement / enfants. En avril 2009, Anne Laure effectuera le stage B.A.F.D., ce qui portera à 3 le nombre de nos salariés pouvant diriger le C.L.S.H. D'autre part une formation lourde dans le domaine de la gestion et de la paye grâce à l'outil informatique E.B.P. est en cours et concerne les 3 salariées. Nathalie et Anne Laure ont également suivi le stage P.S.C.1 (ex A.F.P.S.) avec la F.D.F.R. 17. Notre souci étant d'offrir aux habitants de La Jarrie et des communes alentours un maximum de services et de propositions en matière d'animation dans le cadre de l'éducation populaire dans ses divers aspects, plusieurs sections ont vu le jour ou se sont renforcées :
Un suivi très rapproché de nos finances La charge financière de 3 C.D.I. temps plein étant importante, le suivi financier et comptable a été très rigoureux :Etablissement de budgets prévisionnels et de comptes de résultats pour tous les camps et toutes les périodes de C.L.S.H, ainsi que pour le fonctionnement des différentes sections. Le suivi des retards de paiement et les relances nécessaires ont été faits en temps utile. Nous avons très peu de mauvais payeurs mais la vigilance s'impose. Il en résulte une année financière très satisfaisante que nous analyserons après la présentation du compte financier. Une année de consolidation Après une forte augmentation de la demande pour le C.L.S.H.en 2007 et 2008, il a été nécessaire dès la rentrée scolaire 2008-2009 de savoir limiter les effectifs de façon à maintenir la qualité correcte en adéquation avec la capacité des locaux mis à disposition (restaurant scolaire, salle d'activités)
Un important travail a été fait dans ce
domaine par Nathalie et Marcelle de façon à amener les parents à
réserver à l'avance, à prévenir en cas de défection.
La priorité est donnée aux ressortissants
de La Jarrie et de la C.D.C. dans la mesure où les délais d'inscription
connus de tous sont respectés. Un nouveau souffle a également été donné aux sections adultes et enfants. A l'horizon 2010, en continuant dans la ligne suivie en 2008 et en ce début 2009, nous espérons voir la "P.M.E." Foyer Rural continuer à œuvrer, sur des rails solides, dans l'intérêt de tous, poussée par le souffle, toujours jeune, de l'Éducation Populaire.
Assemblée Générale 2009
Les Archers récompensés au tournoi de Royan
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