GenCorrèze
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GenCorrèze |
Fonctionnement de la liste - Foire aux questions (FAQ)
Avant - propos :
Ce document s'adresse aux utilisateurs de la liste de discussion
GenCorreze, ainsi qu'à ceux susceptibles de le devenir. Il essaie de définir
les caractéristiques de cette liste, ses conditions d'utilisation, ainsi que
d'autres renseignements particuliers.
Toute demande de précision ainsi que les commentaires sur le fond ou la forme
de ce document sont bienvenus.
Email : gencorreze-owner@yahoogroupes.fr
L'utilisation de la liste est soumise à l'acceptation de la charte que vous êtes fortement invités à lire :
pour lire la charte de la liste GenCorrèze : clic !
TABLE DES MATIERES
Liens
1.1 QU'EST-CE QU'UNE LISTE DE DISCUSSION ?
Une liste de discussion (aussi appelée liste de diffusion ou mailing-list en anglais) permet d'abriter des discussions sur un thème précis via le courrier électronique. Pour participer à ces discussions, il faut s'abonner (ou s'inscrire) à la liste.
Quand un inscrit envoie un message à la liste, tous les autres inscrits reçoivent le message et peuvent soit répondre en privé, soit par le même canal et donc la réponse parviendra aussi à tous les membres de la liste.
Prenons un exemple concret (en rapport avec la généalogie en Corrèze puisque c'est le thème principal de notre liste) :
Je suis bloqué sur un mariage en Corrèze vers 1780, j'ai envie de le faire savoir à tous ceux qui peuvent m'aider, c'est à dire aux autres généalogistes corréziens qui se sont inscrits à la liste. Comme moi aussi je suis inscrit à la liste, je peux envoyer un message à cette liste par exemple :
Adresse : gencorreze@yahoogroupes.fr
Objet: Mariage DUBOIS-MARTIN
Message:Bonjour,
Je cherche le mariage François DUBOIS x Léonarde MARTIN en 1780 dans la région d'Ussel etc...
Cordialement.Pierre
Et tous les inscrits à la liste vont recevoir mon message et peut-être que quelqu'un va pouvoir répondre à ma question, et souvent il répondra à la liste (par défaut).
Bien entendu les messages ne se limitent pas à des questions/réponses... La liste peut aussi être le lieu de signaler des manifestations locales, de conseiller une lecture ...
Ces messages sont archivés et consultables dans leur intégralité par tous les participants sur les pages du serveur hébergeant la liste ( http://fr.groups.yahoo.com/group/gencorreze/ ).
1.2 QU'EST-CE QUE GENCORREZE ?
La liste de discussion GenCorreze a été créée en 1998 à l'initiative de certains participants au service CousinsGenWeb19 (service de mise en commun de listes patronymiques proposé par l'association FranceGenWeb).
Elle a pour but de permettre l'échange d'information entre les passionnés de généalogie et d'histoire locale sur le département de la Corrèze (19).
Cette liste est entièrement gratuite et ouverte à tous.
Même si, pour des raisons historiques, beaucoup des participants s'intéressent surtout à la généalogie, des messages sur des disciplines connexes (histoire locale, toponymie, topographie, archéologie, onomastique, manifestations, monographies, publications...) sont aussi les bienvenus.C'est aussi le lieu pour signaler des manifestations locales ayant rapport avec le généalogie ou le patrimoine, pour conseiller une lecture ou un site web pouvant intéresser les généalogistes ou passionnés d'histoire qui étudient la Corrèze...
2. QUELQUES REGLES POUR BIEN UTILISER LA LISTE
L'utilisation de la liste GenCorrèze par les abonnés est soumise à l'acceptation de la charte qui définit les droits et devoirs des utilisateurs. Il est donc indispensable de lire la charte avant toutes utilisation.
- Essayer de mettre un titre du message (objet) clair de telle façon que tous soient capables de se faire une idée du contenu du message sans pour autant l'ouvrir.
- Pensez à changer l'objet des messages lorsque la discussion dérive, sans quoi elle devient difficile à suivre.
- Pour les questions, essayer d'être le plus précis et le plus clair possible. N'hésitez pas à décrire le contexte.
- Lorsque vous répondez à un autre message, ne reprenez pas intégralement le message précédent de 100 lignes juste pour simplement ajouter à la fin : "Moi aussi".
- Ne conservez du message précédent que les éléments nécessaires à expliquer votre réponse, et intercalez vos interventions entre celles de votre prédécesseur.
- Un "Merci" même petit fait toujours plaisir à celui qui a fait des recherches pour vous et qui vous a répondu.
- Ne pas envoyer de fichiers attachés : la liste est paramétrée de façon à ce qu'ils soient automatiquement ôtés (pour éviter les virus et réduire le temps de chargement des messages) et ils ne seront donc pas transmis aux autres participants. Si vous pensez avoir des fichiers pouvant intéresser de nombreux participants vous avez la possibilité de les charger sur les pages Web de la liste ( http://fr.groups.yahoo.com/group/gencorreze ) où les autres participants pourront les récupérer. Préférez cependant les fichiers largement exploitables en format texte (.txt, .rtf ) plutôt que les fichiers exploitables par un nombre plus restreint de participants (excel, gedcom, fichier directement extrait de votre logiciel de généalogie). De la même façon vous pouvez mettre en ligne des photos de taille raisonnable.
- Ne pas envoyer de courriers énormes, 100 lignes commencent à devenir long.
- Essayer de modérer vos propos et de ménager les susceptibilités de chacun mais ne pas devenir paranoïaque pour autant.
- Certains messages peuvent être mal interprétés, ils s'agit souvent de plaisanteries amicales comme l'indique le sourire :-) , lisez les avec bonne humeur.
- Chacun peut pratiquer la forme d'expression qu'il souhaite dans les limites du respect, de la tolérance, et de la courtoisie.
- Sur cette liste comme ailleurs, la tolérance, l'amabilité, et la courtoisie est de règle, c'est la condition sine qua non pour que les discussions puissent s'effectuer en bonne intelligence.
- Ce forum est ouvert à TOUS, il y en a des très jeunes, des très vieux, des généalogistes chevronnés, des débutants complets, des internautes expérimentés, d'autres pas, etc... Ils sont tous les TRES BIENVENUS. Aucun n'a la même mentalité et les mêmes aspirations, il faut l'accepter avec l'ouverture d'esprit et la curiosité que je crois être parmi les principales qualités d'un généalogiste même amateur.
2.2. CE QU'IL NE FAUT SURTOUT PAS FAIRE
Cette liste (un peu plus détaillée dans la partie "Charte" ) est non limitative
- Tenir des propos racistes, intolérants ou tout autre propos interdit par la loi
- Tenir des propos insultants ou désobligeants
- Tenir des propos polémiques : il est demandé de ne pas répondre aux messages de nature polémique
- Donner les adresses, numéro de téléphone, et des dates concernant des personnes en vie.
- Envoyer de la publicité (spam) ou poster des messages de nature commerciale est formellement interdit.
- En règle générale tout ce qui serait contraire à l'esprit de la Netiquette.
En cas de non respect, vous pouvez être résilié de GenCorrèze.
3. COMMENT S'ABONNER OU SE DESABONNER
Quatre solutions.
3.1.1. Le plus simple est d'inscrire votre e-mail dans le cadre prévu puis de cliquer sur le bouton "Yahoo! Groupes".
3.1.2. Vous pouvez le faire manuellement en envoyant un message vide à l'adresse :
gencorreze-subscribe@yahoogroupes.fr
3.1.3. Vous pouvez vous inscrire sur le site d'administration
http://fr.groups.yahoo.com/group/gencorreze/
3.1.4. En dernier recours, mais la réponse peut-être longue en cas d'absence.
Le demander EXPLICITEMENT en envoyant un courrier à l'administrateur :
gencorreze-owner@yahoogroupes.fr
Trois solutions.
3.2.1. Vous pouvez le faire manuellement en envoyant un message vide à l'adresse :
gencorreze-unsubscribe@yahoogroupes.fr
3.2.2. Vous pouvez vous désabonner sur le site d'administration
http://fr.groups.yahoo.com/group/gencorreze/
3.2.3. En dernier recours, mais la réponse peut-être longue en cas d'absence.
Le demander EXPLICITEMENT en envoyant un courrier à l'administrateur :
gencorreze-owner@yahoogroupes.fr
3.3. COMMENT ENVOYER DES MESSAGES A LA LISTE
Rédigez votre courrier électronique et l'envoyer à l'adresse email suivante :
gencorreze@yahoogroupes.frVous pouvez distinguer facilement un message provenant de la liste, il possède dans le sujet [gencorreze].
Lorsque vous répondez à un message parvenant de la liste, l'adresse e-mail de la liste est automatiquement reprise. Si vous voulez correspondre en privé, n'oubliez pas de changer cette adresse et la remplacer par celle de votre interlocuteur.
3.4. PERSONNALISER SON ABONNEMENT
Aller sur le site http://fr.groups.yahoo.com/group/gencorreze/ et appuyer sur le bouton "Modifier"
Rubriques que vous pouvez paramétrer :
- Est-ce que votre identité peut être visible par les autres membres ? (De toute façon, c'est non)
- Recevoir les messages HTML ? (Si non les messages sont transformés en texte)
- Mode de lecture des messages (voir le point 4.3)Ensuite appuyer sur le bouton "Enregistrer les messages"
4. INFORMATIONS GENERALES ET TECHNIQUES
Les messages sont archivés sur le site serveur de la liste, ils y seront conservé ad vitam aeternam, et peut-être nos descendants pourront y lire nos bétises. ;-)
http://fr.groups.yahoo.com/group/gencorreze/
Vous pouvez cependant effacer si vous le souhaitez vos propres messages ou demander à l'administrateur de le faire pour vous. L'administrateur peut également effacer tout message qui contreviendrait gravement à la charte de la liste (cf 2)4.2. Caractéristiques techniques de la liste
Nom : gencorreze (genwebcorreze avant avril 2000)
Date de création : 28 novembre 1999
Adresse web : http://fr.groups.yahoo.com/group/gencorreze
Hébergeur : Yahoo
Langue : Français
Le rôle des gestionnaires est détaillé dans la partie B ( charte). Pour joindre les gestionnaires : gencorreze-owner@yahoogroupes.fr
Inscriptions : N'importe qui peut a priori s'inscrire et rejoindre le groupe - Dans certains cas, l'inscription peut être néanmoins soumise à la validation par les gestionnaires.
Messages : Seuls les membres du groupe peuvent envoyer des messages à la liste en écrivant à l'adresse suivante : gencorreze@yahoogroupes.fr (tous les autres participants reçoivent alors le message).
Fichiers, photos et données partagées : Il est fortement conseillé d'avoir un anti-virus à jour. Nous ne serons pas tenus responsables en cas d'attaque de votre PC. Dans le doute ne jamais ouvrir un fichier dont vous n'êtes pas sûr de l'origine. Les participants ont la possibilité de mettre en ligne et partager avec les autres participants des fichiers ou des photos de taille raisonnable sur les pages archivées sur Yahoo. Les participants peuvent également ajouter des données dans les bases de donnés ouvertes. L'espace total réservé pour ces documents étant limité l'administrateur pourra après en avoir prévenu l'envoyeur supprimer de ces pages tout dossier trop volumineux.
Modération : Aucune (sauf en cas de force majeure), les messages sont directement distribués au groupe
Répondre à : Par défaut les réponses sont envoyées à la liste et donc lus par tous les participants.
Vue Web : Seuls les membres du groupe peuvent lire les messages sur le Web. Tous les messages y sont archivés depuis la création de la liste.
Visibilité : Ce groupe est référencé dans la liste des groupes Yahoo (sous la rubrique Généalogie)
Répertoire des membres : Pour des raisons d'éthique, même les membres ne peuvent pas consulter la liste des membres.
Liaisons : Cette liste n'est liée avec aucune autre liste.
Publicité : Annonces discrètes insérées par Yahoo.
Aide en ligne : Vous trouverez des informations sur le site http://perso.orange.fr/pierre.leyssene/aide/menu.htm . Vous avez aussi à votre disposition l'aide de Yahoo sur le site http://eur.help.yahoo.com/help/fr/groups/ .
4.3. Sous quelle forme recevoir ses messages
Vous pouvez paramétrer le mode de lecture de vos messages en allant sur le site http://fr.groups.yahoo.com/group/gencorreze/ et en appuyant sur le lien Options d'envoi
Vous avez le choix parmi trois solutions :
1. Recevoir les messages individuellement (par défaut)
2. Recevoir tous le messages du groupe dans un seul mail quotidien
3. Lire les messages sur le Web, aucun courrier n'est envoyé (en cas de vacances par exemple, si vous ne voulez pas que votre boîte aux lettres soit pleine à craquer)Ensuite appuyer sur le bouton "Valider"
Voir aussi :
http://perso.orange.fr/pierre.leyssene/aide/option_du_format_html_ou_texte.htm
et
http://perso.orange.fr/pierre.leyssene/aide/option_reception.htm
4.4. Peut-on récupérer mon e-mail pour m'envoyer de la pub ?
Non. Les courriers archivés conservent votre adresse e-mail, mais elle est modifiée en ne gardant que la première lettre après le @ . Pour répondre à partir du Web, il faut cliquer sur l'adresse email. De cette façon aucune récupération automatique d'email n'est possible.
Une seconde protection est l'obligation de s'inscrire avant l'envoi de tout message au groupe, ce qui n'est guère rentable pour les spammers. D'autres protections, postages croisés par exemple existent.
Cette liste est gratuite, du moins elle est financée par des messages publicitaires ou des bannières qui sont ajoutés aux messages postés dans la liste.
4.6. Qui sont les membres de la liste ?
Des gens passionnés par la généalogie. Que des gens biens. Soyez comme eux. C'est un loisir! Soyez indulgent!
Pour des raisons d'éthique, la liste des membres n'est pas visible.
Le 27/12/2003 nous étions 500 participants environ.Le 07/04/2006 nous sommes 924 membres.
4.7.1. Il y a des caractères bizarres sur les archives.
Cela est dû au format de certains messages. Ceux envoyés en quoted-printable ont les accents mal traduits.
4.7.2. Il y a un problème dans les archives, les adresses e-mail sont fausses.
C'est tout à fait normal. Voir le point 4.4
4.7.3. Puis-je envoyer un message au groupe sans être inscrit ?
Non.
4.7.4. J'ai envoyé un message et il ne m'est toujours pas revenu.
Soit votre serveur de courriers est temporairement ( faut espérer ;-) ) en panne, soit vous n'êtes pas inscrit à la liste. Vous pouvez savoir si votre message est parvenu au groupe en consultant les archives, si tel n'est pas le cas, attendez un peu puis consultez l'administrateur gencorreze-owner@yahoogroupes.fr
4.7.5. Personne ne répond à mes questions, est-ce que tout le monde s'en fout ?
Non, mais soit personne ne connaît la réponse, soit tout le monde est passé à travers, essayez de reposer la question en respectant les règles et les petits conseils (voir 2.1).
4.8. J'ai un problème, je ne comprends pas
Tout d'abord lisez cette FAQ, et si vous n'y trouvez pas votre bonheur, vous pouvez soumettre votre problème ou vos questions à gencorreze-owner@yahoogroupes.fr qui essaiera de faire de son mieux pour vous répondre.
4.9. Comment configurer Outlook Express ?
S'il-vous- plaît, avant d'envoyer des messages à la liste, vérifiez que votre logiciel de messagerie est correctement configuré. Notamment les options par défaut de Outlook Express peuvent donner des messages totalement incompréhensibles. Allez dans le menu Outils puis Sélectionnez Options. Positionnez vous sur l'onglet Envoyer. Quelque soit le format d'envoi du courrier que vous utilisez (même si texte brut est préférable), appuyez sur le bouton paramètres.
Si vous voyez Coder le texte en utilisant Quoted Printable, mettez n'importe quoi d'autre. Profitez en pour baisser la valeur du nombre de caractères avant retour à la ligne, 70 est très bien. Cela permettra aux utilisateurs qui vont répondre à vos messages, de conserver le texte original sans qu'il repasse n'importe quand à la ligne.
Les messages envoyés en Quoted printable ne sont pas lisibles ni par les logiciels car ils sont transformés par la liste, ni sur les archives.
Toujours dans l'onglet Envoyer, vous pouvez en profiter pour décocher Répondre aux messages en utilisant leur format d'origine. Si cette option reste cochée et que vous répondez à un message mal formaté, votre réponse deviendra tout aussi illisible.
Vous trouverez des informations sur le site http://perso.orange.fr/pierre.leyssene/aide/menu.htm .
Liens vers d'autres listes et forums
Cette liste n'est bien sûr pas exhaustive...
Listes comparables à GenCorrèze sur les autres départements limousins :
- Liste de discussion généalogique sur la Creuse : GenCreuse
- Liste de discussion généalogique sur la Haute-Vienne : GenHauteVienne
Autres listes départementales ou régionales :
- la "liste des listes" :
Les forums généraux de généalogie et d'histoire :
- Généalogie : fr.rec.genealogie
- Histoire : fr.soc.histoire
à
Alain CONSTANCIS pour la création de GenCorrèze
à Eric BOYRON (fondateur de la
liste GenCreuse ) pour avoir rédigé la charte et la FAQ de cette liste
à
Andrée PARBELLE (coordinatrice LimousinGenWeb) pour sa participation à la création
de GenCorrèze
à
Tous ceux qui fréquentent la liste et qui la font vivre
à
Tous ceux qui ont bien voulu mettre des liens et la faire connaître
à
Tous ceux qui ont lu cette page jusqu'au bout (je salue l'exploit)
et
aussi à Yahoo qui héberge la liste
pour lire la charte de la
liste GenCorrèze : clic
!
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Dernière mise à jour : 07/04/2006 |
