La gestion de projet > S'organiser > Constituer l'équipe projet
Objectifs à atteindre lors de la constitution de l'équipe
Définir les ressources nécessaires au projet
Définir les ressources humaines nécessaires pour mener à bien le projet
Négocier avec la hiérarchie et les chefs de services concernés
- Ils ont leurs propres contraintes
- Ils ont leurs propres intérêts
Obtenir un engagement de la hiérarchie sur l'effectif et la disponibilité des ressources affectées.
Constituer une équipe motivée
- Focaliser les compétences et les énergies sur l'objectif à atteindre.
- Vérifier que les intervenants soient capables de travailler en équipe et ne présentent pas entre eux d'incompatibilités personnelles.
Comment constituer l'équipe projet ?
Informer et communiquer
Tous les membres de l'équipe doivent connaître :
- les objectifs à atteindre,
- les contraintes à respecter.
Organiser
Distribuer clairement les rôles au sein de l'équipe projet en responsabilisant et en faisant appel aux compétences respectives.
Animer
Développer un sentiment d'appartenance à l'équipe
Définir les règles du jeu, c'est-à-dire des repères, des impératifs et des priorités
Définir les règles du jeu du travail en équipe projet
Pourquoi définir les règles du jeu ?
Pour fixer un cadre de travail commun, indispensable lorsque l'on opte pour l'autonomie et la responsabilisation des membres de l'équipe.
L'objectif est de présenter les règles et de recueillir l'adhésion à celles-ci.
Pour minimiser les risques de conflits, il est nécessaire de se doter de « règles du jeu ».
Comment définir ces règles du jeu ?
En amont du projet il est nécessaire de clarifier six aspects clés :
- Le positionnement des acteurs clés (rôle, responsabilité, pouvoir de décision, autonomie)
- Les modalités d'affectation des ressources aux projets
- Le partage du pouvoir de décision entre projets et métiers
- Les modalités d'arbitrage entre projets et métiers
- La formalisation des procédures de conduite de projet et de validation
- Les principes de nomination des chefs de projets, leur rattachement, la formalisation des objectifs.
Les « règles du jeu » doivent apporter aux intervenants des réponses sur :
Le mode de circulation de l'information
- Quels sont les supports d'information dans l'équipe projet : réunions d'avancement, notes internes,...
- Que faire si l'on détecte un problème technique, un décalage dans les prévisions ?
- Que faire en cas de conflit ou de problème d'interface avec un autre membre de l'équipe ?
Le mode de prise de décision
- Quelles sont les décisions déléguées ?
- Quelles sont les décisions prises avec accord du chef de projet et / ou de l'équipe projet ?
Le mode d'exercice du suivi et du contrôle
- Quels sont les points de contrôle ?
- A qui doit-on rendre compte ?
- Sous quelle forme et à quelle fréquence ?
Dernière mise à jour : juin 2007
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