La gestion de projet >
S'organiser > Anticiper les
risques
Pourquoi anticiper les risques ?
Tout projet a des risques
- Il faut tenter de les anticiper,
- Prévoir des scénarios alternatifs.
Origines des risques d'un projet
Risques internes
Imprécision des tâches
- Existence de plusieurs scénarios possibles
- Méconnaissance du travail précis à exécuter
- Imprécisions quant aux objectifs du projet
Incohérence du cahier des charges du projet
- Date d'achèvement trop optimiste
- Budget affecté insuffisant
- Spécifications techniques trop ambitieuses
- Performances des ressources surestimées
- Gammes irréalistes
Risques techniques et d'industrialisation
Risques techniques :
Possibilité de ne pas pouvoir faire avec une certaine technologie en respectant des spécifications
Risques d'industrialisation :
Risque de ne pas pouvoir passer du prototype la série sans transformation importante et non prévu (des ressources mobilisées)
Risques techniques et d'industrialisation
- sous estimation de la complexité du produit
- choix d'un nouveau procédé de fabrication
- apparition d'un nouveau procédé au cours de l'exécution du projet
- les relations d'antériorité entre tâches se doublent de liens techniques forts
- la combinaison de plusieurs solutions éprouvées peuvent induire des problèmes difficilement prévisibles
Manque de maîtrise des processus de suivi de projet
procédures d'élaboration :
occultation des risques politique de l'autruche
procédures de suivi: floues
=> détection tardive
Actions correctrices prises sous la pression
Risques externes : lors de la définition des spécifications
Obsolescence commerciale
- Erreur d'appréciation sur l'attente du marché
- Modification des attentes du marché liées à une transformation de la concurrence
Des risques réglementaires sur les spécifications
- Modification de réglementations
- Méconnaissance relative des futurs règlements
- Dates de mise en oeuvre incertaines
Risques liés à la prévision des ressources
Risques relatifs à la définition des ressources requises
- Modifications des réglementations sur le personnel
- Climat social dans un pays
- Infrastructure pour l'acheminement des ressources
Risques relatifs à la disponibilité des ressources requises
- Méconnaissance de la performance de certaines ressources
- Sous estimation de l'apprentissage pour des ressources nouvelles
- Mauvaise prise en compte de problèmes organisationnels
Comment anticiper les risques
Faire l'inventaire des risques
- Situations potentiellement dangereuses
- Identifier leurs conséquences sur le projet
Tableau d'inventaire des risques
|
Type de risque |
N° Risque |
Situation potentiellement dangereuse |
Effets sur le projet (avec si possible des conséquences chiffrées en terme de délais et de coûts) |
|
Technique |
|||
|
Délais |
|||
|
Coûts |
|||
|
Commercial |
|||
|
Humain |
Evaluation des risques
|
N° Risque |
Date de levée du risque |
Gravité G |
Probabilité d'occurrence P |
Probabilité de non détection D |
Criticité C = G*P |
Exemple de pondération pour la Gravité, la Probabilité d'occurrence, la Probabilité de non détection :
9 : Très important
3 : Important
1 : Faible
Décider des actions préventives à mettre ne place
Pour tous les risques ayant une criticité supérieure ou égale à 9
Actions préventives à mettre en place pour faire face
Informer
- La hiérarchie
- L'équipe projet
- Le client (si possible)
Dernière mise à jour : juillet 2007
Qu'est-ce qu'un projet ? | De l'idée à la réalisation | S'organiser | Clarifier le cadre du projet | Constituer l'équipe projet | Réunion de lancement | Anticiper les risques | Planifier le projet | Définir le budget | Piloter le projet | Manager l'équipe projet | Capitaliser