Gestion de projet : la réunion de lancement d'un projet

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LA REUNION DE LANCEMENT

Vous vous lancez dans un nouveau projet. Il va falloir initier la création de l'équipe et fédérer les différents acteurs autour d'un objectif commun : la réussite du projet. Pour cela, il faut informer chacun des intervenants de l'équipe sur le contexte du projet, son objectif, son environnement, ses enjeux et également, sur l'organisation mise en place.

Quand ? dès la constitution de l'équipe projet

Pour qui ? tous les membres de l'équipe projet

Pour quoi ?

pour définir clairement quels sont les rôles, les responsabilités de chacun et les règles à respecter

Déroulement :

Présenter le projet, ses objectifs, ses enjeux, ses contraintes et ses risques. Il est conseillé de diffuser au préalable un document précisant ces éléments.

Présenter comment se positionne le projet dans l'organisation de l'entreprise

Présenter le déroulement global du projet : principales étapes et événements clés (livrables intermédiaires)

Faire un tour de table en demandant à chacun de se présenter et de préciser son rôle et ses responsabilités dans le projet

Définir les règles du jeu du travail en équipe projet

Planifier les prochaines réunions de l'équipe projet

C'est le début du projet, l'ambiance est bonne, voire même euphorique ! C'est le moment de souder les liens et de créer un sentiment d'appartenance à l'équipe.
Pensez à organiser un pot, un déjeuner, voir même une sortie en mer (ah, vous habitez Paris ... dommage ! A Nouméa c'est plus facile ;-) qui va vous permettre de développer des liens au sein de l'équipe.

Dernière mise à jour : juillet 2007